Word文档如何接受全部修订？

在多人协作编辑Word文档时，常常会开启“修订”功能来记录所有修改内容。当审阅完成后，你可能希望一次性接受所有修订，使文档恢复为最终版本。本文将详细介绍如何在不同版本的Word中接受全部修订。

一、什么是“修订”功能？

Word的“修订”模式会高亮显示所有增删改的内容，并保留原始文本供对比。这在论文修改、合同审阅等场景中非常实用。

二、接受全部修订的操作步骤

1. 打开包含修订的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“更改”功能区中，找到“接受”按钮（通常显示为一个对勾图标）。
4. 点击“接受”下拉箭头，选择“接受所有修订”或“接受所有更改并停止跟踪”。
5. 系统会自动清除所有修订标记，文档变为最终状态。

三、注意事项

• 接受修订后，原始修改记录将不可恢复，请提前备份重要文档。
• 如果只想接受部分修订，可逐条点击“接受”按钮。
• 在Word for Mac或网页版中，操作路径基本一致，界面略有差异。

四、常见问题

Q：接受全部修订后还能恢复吗？
A：不能直接恢复。建议在接受前使用“另存为”保存一份带修订的副本。

Q：为什么“接受所有修订”按钮是灰色的？
A：可能文档未处于“最终显示”或“所有标记”视图，或当前用户无编辑权限。请检查文档保护状态。