在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们需要找回之前保存的版本,或者恢复因意外关闭而丢失的内容。本文将详细介绍 Word 文档历史版本的存储位置及恢复方法。
一、Word 自动保存与版本历史功能
Microsoft Word 提供了自动保存和版本历史功能(尤其在 Office 365 / Microsoft 365 中),帮助用户追踪文档修改记录:
- Office 365 用户:登录 OneDrive 或 SharePoint 后,可在 Word 中点击“文件” → “信息” → “版本历史”查看所有自动保存的历史版本。
- 本地文档:若未使用云服务,Word 会将自动恢复文件临时保存在特定缓存目录中。
二、本地历史版本存放路径(Windows)
Word 的自动恢复文件通常位于以下路径之一:
%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
- 通过 Word 菜单:“文件” → “选项” → “保存”,可查看“自动恢复文件位置”。
三、Mac 系统中的历史版本
macOS 用户可通过以下方式恢复:
- 右键点击 Word 文档 → “显示简介” → “打开 Time Machine”(如已启用)。
- 使用“版本”功能:在 Word for Mac 中,“文件” → “还原到” → “浏览所有版本”。
四、实用建议
- 定期手动保存并启用“自动保存”功能。
- 重要文档建议同步至 OneDrive 或其他云盘,以利用完整的版本历史。
- 若文档崩溃,重新打开 Word 时通常会自动提示恢复未保存的文件。
掌握这些技巧,就能轻松找回 Word 文档的历史版本,避免数据丢失风险。