在使用 Microsoft Word 编辑包含表格的文档时,常常会遇到表格内容较多、需要跨越多页显示的问题。如果设置不当,表格可能会被强制断开,影响阅读体验和打印效果。本文将详细介绍如何正确设置 Word 表格使其自然跨页。
一、为什么 Word 表格不能正常跨页?
Word 默认允许表格跨页,但某些格式设置(如“不允许跨页断行”)会导致整个表格被强制留在一页,造成空白或排版错乱。
二、如何让 Word 表格正常跨页?
- 选中整个表格(或将光标置于表格内任意单元格)。
- 右键点击表格,选择“表格属性”。
- 切换到“行”选项卡。
- 确保勾选“允许跨页断行”选项。
- 点击“确定”保存设置。
三、其他注意事项
- 如果表格首行需要作为标题重复出现在每一页顶部,请使用“重复标题行”功能(在“表格工具-布局”选项卡中)。
- 避免手动插入分页符打断表格结构。
- 对于复杂排版,建议先预览打印效果(Ctrl+P)再最终定稿。
四、适用版本
本方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。