在使用 Microsoft Word 编辑文档时,意外断电、程序崩溃或误操作可能导致未保存的内容丢失。为避免这种情况,Word 提供了“自动保存”和“自动恢复”功能。
一、开启自动保存功能(适用于 Word 2016 及以上版本)
1. 打开 Word 文档,点击左上角“文件”菜单。
2. 选择“选项” → 进入“保存”设置。
3. 勾选以下两项:
- ✔ 保存自动恢复信息时间间隔(建议设为 5~10 分钟)
- ✔ 如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本
4. 点击“确定”保存设置。
二、自动保存文件存储位置
自动恢复文件通常保存在以下路径(Windows 系统):
%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
或通过 Word 选项中的“保存”页面查看“自动恢复文件位置”。
三、如何恢复未保存的 Word 文档?
1. 重新打开 Word,左侧会自动显示“文档恢复”面板(如有未保存文件)。
2. 若未自动显示,可手动操作:点击“文件” → “信息” → “管理文档” → “恢复未保存的文档”。
3. 在弹出的文件夹中查找以 .asd 或 .tmp 结尾的文件,尝试打开并另存为正式文档。
四、小贴士
• 建议定期手动按 Ctrl + S 保存文档,双重保障更安全。
• 使用 OneDrive 或云同步服务可进一步提升文档安全性。