在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地查看谁做了哪些修改,Microsoft Word 提供了“修订”功能。启用修订模式后,所有插入、删除、格式更改等内容都会被高亮标记,方便审阅和接受/拒绝更改。
一、在 Word 桌面版中开启修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中,点击“修订”按钮(通常是一个带笔图标的按钮)。
- 此时修订模式已开启,后续所有编辑操作都会被记录并标记。
二、在 Word 网页版(Office Online)中开启修订
- 打开 Word 网页版文档。
- 点击顶部的“审阅”选项卡。
- 点击“跟踪更改”开关,即可启用修订功能。
三、常见问题
Q:修订模式开启后如何关闭?
再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。
Q:别人能看到我的修订吗?
是的,只要文档共享给他人且未接受或拒绝更改,所有修订内容都会保留并可见。
掌握修订模式,能让你在团队协作、论文修改、合同审阅等场景中更加高效专业!