在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“审阅”或“修订”模式,导致文档中出现大量修改痕迹、批注或无法直接编辑内容。本文将详细介绍如何彻底取消 Word 的审阅状态,恢复为正常编辑模式。
一、关闭修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(使其变为未高亮状态)。
- 此时新输入的内容将不再标记为修订。
二、接受或拒绝所有更改
若文档中已有修订内容,需处理这些更改才能彻底清除审阅痕迹:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有更改】以保留所有修改;或选择【拒绝所有更改】以恢复原始内容。
三、删除所有批注
- 仍在【审阅】选项卡中,点击【删除】下拉菜单。
- 选择【删除文档中的所有批注】即可清除全部评论。
四、退出最终显示状态(如适用)
某些文档可能处于“最终状态”或“原始状态”视图,看起来仍有修订痕迹:
- 在【审阅】选项卡的“显示以供审阅”下拉框中,选择【最终】或【无标记】。
完成以上步骤后,你的 Word 文档将完全退出审阅模式,恢复正常编辑状态。