在使用 Microsoft Word 编辑文档时,为了避免因程序崩溃、断电或误操作导致内容丢失,开启自动保存功能非常重要。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中设置自动保存。
一、Word 自动保存功能说明
Word 的自动保存功能会定期将当前文档的副本保存到临时位置(或 OneDrive/SharePoint),即使未手动保存,也能在意外关闭后恢复最近的内容。
二、在 Word 桌面版中设置自动保存
- 打开 Microsoft Word。
- 点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“选项”。
- 在弹出窗口中,点击左侧的“保存”。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并设置时间(建议设为 5 或 10 分钟)。
- 可选:勾选“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”。
- 点击“确定”保存设置。
三、在 Word 网页版(Office Online)中启用自动保存
如果你使用的是 Word 网页版(通过 OneDrive 打开文档),只需确保文档保存在 OneDrive 或 SharePoint 中,系统会默认开启自动保存。页面顶部会显示“自动保存:开”。
如未开启,点击顶部的“自动保存”开关即可启用。
四、注意事项
- 自动保存不等于手动保存!建议仍定期按 Ctrl + S 主动保存。
- 本地文档(未存于云盘)在网页版中无法自动保存。
- 自动恢复文件通常保存在 %APPDATA%\Microsoft\Word\ 路径下(Windows)。
五、如何找回自动保存的文档?
若 Word 异常关闭,重新打开时通常会自动显示“文档恢复”面板。也可通过以下方式手动恢复:
- 打开 Word → “文件” → “信息” → “管理文档”。
- 点击“恢复未保存的文档”。
- 在弹出的文件夹中查找以
.asd或.tmp结尾的文件。