在使用 Microsoft Word 进行多人协作或文档审阅时，常常会启用“修订”功能来跟踪所有更改。当审阅完成后，你可能希望一次性接受所有修订，使文档恢复为最终定稿状态。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中接受所有修订。
方法一：通过“审阅”选项卡一键接受所有修订（推荐）
- 打开包含修订的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“更改”组中，找到 “接受” 按钮。
- 点击“接受”下拉箭头，选择 “接受所有修订”（部分版本显示为“接受所有更改”）。
- 此时，文档中所有修订将被永久接受，修订标记消失，文档变为最终版本。
方法二：逐条接受修订（适用于精细控制）
如果你只想接受部分修订，可以：
- 在“审阅”选项卡中，使用“上一处”和“下一处”按钮浏览修订。
- 对每处修订点击“接受”或“拒绝”。
- 此方法适合需要保留某些修改、删除其他修改的情况。
常见问题
Q：接受所有修订后还能恢复吗？
A：不能。接受修订是不可逆操作，建议操作前先备份文档。
Q：为什么“接受所有修订”按钮是灰色的？
A：可能文档未处于“最终显示”或“所有标记”视图，或当前用户没有编辑权限。请切换到“所有标记”视图并确保文档未被保护。
适用版本
本教程适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365（Office 365）以及 Word 网页版（部分功能可能受限）。