在多人协作编辑 Word 文档时,使用“修订模式”可以清晰地看到谁做了哪些修改,便于审阅和沟通。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中开启和设置修订模式。
修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一项功能,当开启后,所有对文档的增删改操作都会以特殊标记形式显示出来,例如删除的文字会变红并加删除线,新增的文字会变蓝或带下划线。
• 修订模式不会自动保存历史版本,建议配合 Word 的“自动保存”或手动保存备份。
• 如果文档来自他人,请先确认是否处于修订状态,避免误操作覆盖原内容。
• 在最终定稿前,记得接受或拒绝所有修订,并关闭修订模式。