怎么取消Word批注模式
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“批注”或“修订”模式,导致所有修改都被高亮显示并附带批注。这会影响正常编辑体验。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的批注/修订模式。
一、什么是Word批注/修订模式?
批注模式(也称“修订模式”)是 Word 提供的一种协作功能,开启后所有增删改内容都会被标记出来,并可添加评论。常用于多人审阅文档。
二、如何关闭Word批注(修订)模式?
方法1:通过“审阅”选项卡关闭
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到 “修订” 按钮。
- 如果“修订”按钮是高亮(开启状态),点击它一次即可关闭。
- 此时,新输入的内容将不再被标记为修订。
方法2:接受或拒绝所有修订(彻底清除痕迹)
- 在“审阅”选项卡中,点击 “接受” 下拉菜单。
- 选择 “接受所有修订”(或“拒绝所有修订”)。
- 这样文档将恢复为最终版本,不再显示任何修订标记。
方法3:更改显示状态(仅隐藏,不删除)
如果你只想暂时不看批注,可以:
- 在“审阅”选项卡 → “显示以供审阅”下拉菜单中,选择 “最终状态”。
- 注意:这不会删除批注,只是隐藏显示。
三、常见问题
Q:关闭修订后,之前的批注还在吗?
A:会保留,除非你手动“接受”或“删除”它们。
Q:每次打开文档都自动进入修订模式?
A:可能是模板设置问题,建议另存为新文档或检查 Normal.dotm 模板。
四、小贴士
完成协作审阅后,建议执行“接受所有修订 + 删除所有批注”,确保交付干净文档。