在使用 Microsoft Word 编辑文档时,可能会因为程序崩溃、断电或误操作导致文档未保存而丢失。别担心,Word 提供了多种方式帮助你恢复历史记录或未保存的文档。
1. 使用“文档恢复”功能
当 Word 异常关闭后重新启动时,通常会在左侧自动弹出“文档恢复”面板,列出可恢复的临时文件。直接点击即可打开并保存。
2. 通过“管理文档”找回未保存文件
- 打开 Word → 点击“文件”菜单
- 选择“信息” → 点击“管理文档”
- 在下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”
- 在弹出的窗口中查找你的文件(通常保存在 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)
3. 启用自动保存与备份
建议在 Word 中开启自动保存功能(需登录 Microsoft 账户并使用 OneDrive),这样每次修改都会自动保存历史版本,方便随时回溯。
4. 手动查找临时文件
Word 在编辑过程中会生成临时文件(扩展名为 .tmp 或 ~$ 开头的文件)。你可以尝试在以下路径中搜索:
- Windows:
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ - Mac:
/Users/你的用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office AutoRecovery/
5. 使用文件历史记录(Windows)或 Time Machine(Mac)
如果你启用了系统级备份功能,也可以通过“文件历史记录”或“Time Machine”恢复旧版本的 Word 文档。
💡 提示:为避免未来再次丢失文档,请定期保存(Ctrl + S),并开启 Word 的自动恢复功能(文件 → 选项 → 保存 → 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”)。