在使用 Microsoft Word 进行多人协作或反复修改文档时，系统会自动记录“修订”和“批注”，这些修改痕迹虽然有助于追踪更改，但在最终交付或分享文档时，往往需要彻底清除以保护隐私或保持文档整洁。
一、什么是Word的修改痕迹？
Word 的“修订”功能会在开启状态下标记所有增删改内容（如删除线、下划线等），而“批注”则是对某段文字的评论。这些信息统称为“修改痕迹”。
二、如何彻底删除Word中的修改痕迹？
- 接受或拒绝所有修订：
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中，点击【接受】下拉箭头，选择“接受所有修订”；或点击【拒绝】选择“拒绝所有修订”。
- 删除所有批注：
- 仍在【审阅】选项卡中，点击【删除】下拉菜单，选择“删除文档中的所有批注”。
- 关闭修订模式：
- 确保【审阅】→【修订】按钮处于未高亮状态（即灰色），表示已关闭修订跟踪。
- 检查文档属性（可选）：
- 点击【文件】→【信息】→【检查文档】→【检查文档】按钮。
- 勾选“文档属性和个人信息”，点击“检查”后选择“全部删除”。
三、注意事项
- 删除修订和批注是不可逆操作，请提前备份原始文档。
- 即使关闭了修订，历史痕迹仍可能保留在文档中，务必执行“接受/拒绝所有修订”才能彻底清除。
- 部分旧版本 Word（如 2007）操作路径略有不同，但核心逻辑一致。
四、总结
通过上述步骤，你可以干净、彻底地清除 Word 文档中的所有修改痕迹，确保最终文档专业、整洁且无隐私泄露风险。