Word怎样自动把重复内容标橙？

在撰写或校对Word文档时，常常会遇到重复出现的词语、句子甚至段落。为了提高效率，我们可以让Word自动将这些重复内容高亮显示（例如标为橙色）。以下是几种实用的方法：

方法一：使用“查找和替换”功能手动高亮

• 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
• 在“查找内容”中输入你怀疑重复的词句。
• 点击“更多” → “格式” → “突出显示”。
• 点击“全部替换”，即可将所有匹配内容高亮。

方法二：使用VBA宏自动检测并标橙重复段落

如果你希望自动找出全文中重复的句子或段落，可以借助VBA脚本：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入新模块，粘贴以下代码（示例仅处理段落级别重复）：

Sub HighlightDuplicateParagraphs()
    Dim para As Paragraph
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
        Dim txt As String
        txt = Trim(para.Range.Text)
        If Len(txt) > 0 Then
            If dict.Exists(txt) Then
                para.Range.HighlightColorIndex = wdYellow ' 可改为橙色（需自定义）
            Else
                dict.Add txt, 1
            End If
        End If
    Next para
End Sub
    

注意：Word默认高亮颜色不含橙色，如需橙色可改用底纹或字体颜色配合。

方法三：借助第三方插件或在线工具

部分高级写作辅助工具（如Grammarly、PerfectIt）支持检测重复内容。此外，也可先导出文本，使用Python等脚本分析后再导入标注。

小贴士

• 频繁重复可能是写作冗余信号，建议结合内容优化。
• 对于技术文档或法律文书，某些重复是必要的，需人工判断。