在 Microsoft Word 中,“接受修订”是指将文档中他人或自己在“修订模式”下所做的修改正式纳入文档内容的操作。启用修订功能后,所有增删改的内容都会以特殊标记(如删除线、下划线、颜色高亮等)显示,而“接受修订”就是确认这些更改有效,并清除修订标记。
为什么需要“接受修订”?
当多人协作编辑一份文档时,为了保留修改痕迹并方便审核,通常会开启“修订”功能。审阅者可以逐条查看每处改动,并选择“接受”或“拒绝”。接受后,该修改就成为文档正文的一部分;拒绝则恢复为原始内容。
如何在 Word 中接受修订?
操作步骤如下:
- 打开带有修订标记的 Word 文档。
- 切换到顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中,点击【接受】按钮(可选择“接受并移到下一处”或“接受所有更改”)。
- 接受后,修订标记将消失,文档内容更新为最终版本。
提示:若想保留原始文档,建议在接受修订前先另存为副本。