Word怎么黑白打印文档？

在日常办公或学习中，我们经常需要将 Word 文档打印出来。为了节省彩色墨水或满足特定格式要求（如考试、正式文件等），很多人希望将文档以黑白方式打印。本文将详细介绍在 Microsoft Word 中设置黑白打印的几种常用方法。

一、通过打印机属性设置黑白打印（推荐）

这是最通用的方法，适用于所有 Word 版本（包括 Windows 和 Mac）：

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“文件” → “打印”（或按快捷键 Ctrl + P）。
3. 在打印预览界面，找到并点击“打印机属性”（不同品牌可能叫“首选项”、“选项”或“高级”）。
4. 在弹出的窗口中，查找“颜色”或“打印质量”选项。
5. 选择“灰度打印”、“黑白”或“仅黑色墨水”（具体名称因打印机型号而异）。
6. 点击“确定”，然后点击“打印”即可。

二、在 Word 中设置为灰度打印（部分版本支持）

某些 Word 版本（如 Word 2016/2019/365）支持在软件内直接设置：

1. 点击“文件” → “选项”。
2. 选择“显示”选项卡。
3. 勾选“打印选项”下的“以灰度打印”（如果可用）。
4. 保存设置后正常打印即可。

⚠️ 注意：此功能并非所有版本都提供，建议优先使用第一种方法。

三、Mac 用户操作指引

在 macOS 系统中：

1. 在 Word 中按 Command + P 打开打印对话框。
2. 点击右下角的“显示详细信息”。
3. 在“色彩”或“图像质量”选项中选择“黑白”或“灰度”。
4. 确认后点击“打印”。

常见问题

• Q：为什么设置了黑白还是打出彩色？
  A：可能是打印机驱动未正确应用设置，请检查打印机自身的默认配置。
• Q：能否永久默认黑白打印？
  A：可以在打印机驱动中将“黑白”设为默认打印模式，这样所有程序都会沿用该设置。