在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“改写模式”(也称“覆盖模式”),导致新输入的文字覆盖原有内容。本文将详细介绍如何识别并关闭该模式。
什么是Word的改写模式?
默认情况下,Word 处于“插入模式”,即新输入的文字会插入到光标位置,原有内容自动后移。而“改写模式”下,新输入的文字会直接替换光标后的字符,容易造成误删。
如何判断是否处于改写模式?
查看 Word 窗口底部状态栏。如果看到“改写”字样且为高亮状态(或显示英文“OVR”),说明当前处于改写模式。
关闭改写模式的方法
方法一:按 Insert 键(Ins)
这是最常用的方法。只需按下键盘上的 Insert(或简写为 Ins)键一次,即可在“插入”和“改写”模式之间切换。再次按下可恢复插入模式。
方法二:双击状态栏“改写”字样
在 Word 窗口底部状态栏找到“改写”文字,双击它即可关闭。部分版本可能需要先右键状态栏,勾选“改写”以使其显示。
方法三:通过 Word 选项禁用改写模式
如果你希望彻底禁用改写模式,可按以下步骤操作:
- 点击“文件” > “选项”;
- 选择“高级”;
- 在“编辑选项”中,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”;
- 点击“确定”保存设置。
适用于哪些版本?
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365),以及 Mac 版 Word(Insert 键在 Mac 上通常无效,建议使用状态栏方式)。
掌握这些技巧,就能轻松避免因改写模式带来的编辑困扰!