在日常办公或写作过程中,Word 文档中常常会出现重复的段落、句子甚至整页内容。这些重复信息不仅影响阅读体验,还可能造成数据混乱。本文将介绍几种在 Word 中筛选并删除重复内容的实用方法。
方法一:使用“查找”功能手动检查
适用于少量重复内容:
- 按
Ctrl + F打开查找框; - 输入疑似重复的关键字或句子;
- 逐个查看匹配项,手动删除不需要的内容。
方法二:复制到 Excel 去重后粘回
适合结构化文本(如列表、条目):
- 将 Word 内容复制到 Excel 的一列中;
- 使用 Excel 的“删除重复项”功能(数据 → 删除重复项);
- 将去重后的结果复制回 Word。
👉 推荐使用:Word转Excel工具
方法三:使用宏(VBA)自动去重
适合高级用户处理大量重复段落:
- 按
Alt + F11打开 VBA 编辑器; - 插入新模块,粘贴去重宏代码;
- 运行宏,自动删除重复段落。
注意:使用宏前请备份文档。
方法四:在线工具辅助处理
如果你不想安装插件或使用复杂操作,也可以借助在线工具先整理文本:
- 将 Word 内容复制到纯文本编辑器;
- 使用在线去重工具处理;
- 再粘贴回 Word 并重新排版。
👉 推荐使用:在线Word文档编辑