Word怎么删掉审阅记录?
在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,常常会留下“审阅”模式下的批注、修订等内容。这些信息可能包含敏感内容或影响文档整洁。本文将教你如何彻底删除 Word 文档中的审阅记录。
一、什么是审阅记录?
审阅记录包括:
- 修订(插入/删除的文字)
- 批注(评论)
- 格式更改记录
二、删除审阅记录的步骤(适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365)
- 打开含有审阅记录的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,确保“修订”功能已关闭(避免继续记录)。
- 点击【显示标记】下拉菜单,勾选所有选项(确保看到全部修订和批注)。
- 点击【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】,或逐条接受/拒绝。
- 点击【删除】→【删除文档中的所有批注】。
- 最后,点击【检查文档】(在“校对”组中)→【检查文档】→ 删除文档属性和个人信息(可选但推荐)。
三、注意事项
- 操作前建议先备份原始文档。
- 部分旧版本 Word 路径略有不同,但核心功能一致。
- 彻底清除后无法恢复,请谨慎操作。