在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会发现输入新文字会自动覆盖后面的内容,这通常是因为 Word 处于“覆盖模式”(Overtype Mode)而非默认的“插入模式”(Insert Mode)。本文将详细介绍如何关闭覆盖模式,恢复正常输入。
什么是覆盖模式?
覆盖模式是一种文本输入状态,在该状态下,您输入的每一个字符都会替换光标后方的字符,而不是将其向后推移。这会导致新输入的文字“覆盖”掉原有内容。
如何判断是否处于覆盖模式?
- 状态栏(位于 Word 窗口底部)显示“OVR”或“改写”字样。
- 输入文字时,后面的字符被逐个替换。
解决方法:关闭覆盖模式
方法一:按 Insert 键(最常用)
在大多数键盘上,按下 Insert(或 Ins)键即可在“插入模式”和“覆盖模式”之间切换。只需按一次 Insert 键,Word 就会恢复为正常插入状态。
方法二:通过 Word 选项永久禁用覆盖模式
- 点击顶部菜单栏的文件 > 选项。
- 在弹出窗口中选择高级。
- 找到“编辑选项”区域,取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”。
- 点击确定保存设置。
Mac 用户注意
Mac 键盘通常没有 Insert 键。您可以通过以下方式切换:
- 使用 Fn + Return(部分 Mac 键盘)。
- 或直接通过 Word 菜单:点击Word > 偏好设置 > 编辑,取消“启用改写模式”。
小贴士
建议始终使用“插入模式”进行常规文档编辑,仅在特殊排版需求时才临时启用覆盖模式。