在使用 Microsoft Word 编辑包含大量数据的表格时,常常希望表格的表头(即第一行)在翻页或滚动时始终可见。这样可以方便读者理解每列数据的含义。本文将详细介绍如何在 Word 中设置“表头不动”或“重复标题行”的功能。
适用场景
- 制作多页表格文档
- 需要打印长表格并保留每页表头
- 提升文档可读性与专业性
操作步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 打开你的 Word 文档,定位到包含表格的位置。
- 点击表格任意位置,确保光标在表格内。
- 顶部菜单栏会出现“表格工具”,点击“布局”选项卡。
- 在“数据”组中,勾选“重复标题行”复选框。
- 完成!现在当你预览或打印多页表格时,每一页顶部都会自动显示表头。
注意事项
- 此功能仅对 Word 原生表格有效,对文本+制表符模拟的“伪表格”无效。
- 必须将真正的表头放在表格的第一行,不能有空行。
- 如果表格跨节(section break),可能需要在每一节分别设置。
常见问题
Q:为什么“重复标题行”按钮是灰色的?
A:通常是因为你没有点击表格内部,或者表格位于文本框、页眉页脚等特殊区域。
Q:能否重复多行作为表头?
A:可以。只需选中你想重复的多行(必须从第一行开始连续选择),再点击“重复标题行”即可。