Word文档自动空一行怎么办？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多用户会遇到“段落之间自动多出一行空白”的问题。这不仅影响排版美观，还可能打乱整体格式。本文将为你详细解析原因并提供实用解决方案。

一、常见原因

• 段落间距设置过大：Word 默认可能设置了段前或段后间距。
• 样式继承问题：使用了自带额外间距的样式（如“正文”、“标题”等）。
• 隐藏格式符号干扰：如手动换行符（Shift+Enter）与段落标记混用。
• 模板或默认设置异常：Word 的 Normal.dotm 模板被修改。

二、解决方法

1. 调整段落间距

选中出现空行的段落 → 右键选择“段落” → 在“缩进和间距”选项卡中，将“段前”和“段后”设为 0 行，行距可设为“单倍行距”。

2. 清除格式

选中文本 → 使用快捷键 Ctrl + Space（清除字符格式）或 Ctrl + Q（清除段落格式），恢复默认样式。

3. 检查换行方式

确保使用的是 Enter（段落换行），而非 Shift + Enter（手动换行）。可通过点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”（¶）查看。

4. 修改默认样式

右键“样式”窗格中的“正文” → 选择“修改” → 设置段落间距为0，并勾选“基于该模板的新文档”以永久生效。

三、预防建议

建议在新建文档前，先检查默认样式设置；也可保存一个干净的模板，避免因模板污染导致格式异常。