在 Microsoft Word 中，“审阅模式”（也称为“修订模式”）是协作编辑和文档审核的重要功能。启用后，所有对文档的修改（如插入、删除、格式更改等）都会被高亮显示，便于查看和接受/拒绝。
一、如何开启审阅（修订）模式？
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮（通常位于左侧）。
- 按钮变为高亮状态，表示已开启修订模式。此时你对文档的所有更改都会被标记。
二、审阅模式下的常用功能
- 批注：选中文本后点击“新建批注”，可添加评论而不改动原文。
- 接受/拒绝更改：在“审阅”选项卡中，可逐条或批量接受或拒绝他人修改。
- 显示标记：可选择仅显示最终状态、原始文档或带标记的版本。
- 比较文档：通过“比较”功能，可对比两个版本的差异。
三、注意事项
• 审阅模式不会自动保存为默认设置，每次需要手动开启。
• 共享文档前建议确认是否处于修订状态，避免泄露修改痕迹。
• 在 Word for Mac 和 Windows 上操作基本一致，界面略有差异。
掌握审阅模式能极大提升团队协作效率，是办公必备技能之一。