在使用 Microsoft Word 编写中文文档时，合理的版式设置不仅能提升阅读体验，还能使文档看起来更加专业整洁。以下是设置中文版式的几个关键步骤：
1. 设置字体与字号
中文文档建议使用适合屏幕和打印的字体，如“宋体”、“微软雅黑”或“仿宋”。正文常用字号为小四（12pt）或五号（10.5pt）。
2. 段落对齐方式
中文文档通常采用两端对齐（Justify），以保证左右边界整齐。标题可使用居中对齐，引言或特殊段落可用左对齐。
3. 首行缩进
中文段落习惯首行缩进两个字符。可通过以下方式设置：
- 选中段落 → 右键 → “段落” → “缩进和间距”选项卡 → 特殊格式选择“首行缩进”，度量值设为“2 字符”。
- 或直接拖动标尺上的“首行缩进”滑块。
4. 行距与段间距
推荐使用1.5 倍行距或固定值 20–24 磅。段前/段后间距一般设为 0 或 6 磅，避免段落之间过于松散。
5. 页边距与纸张设置
标准 A4 纸张，上下边距建议 2.54 厘米，左右边距可根据需要设为 3 厘米（适合装订）或 2.54 厘米（默认）。
6. 其他建议
- 避免使用英文标点，应使用全角中文标点。
- 标题层级清晰，使用“样式”功能统一格式。
- 善用“显示/隐藏编辑标记”检查空格、换行等隐藏格式。
通过以上设置，您可以快速打造一份符合中文阅读习惯的专业 Word 文档。