在日常办公中，经常需要将 Word 文档中的表格数据迁移到 Excel 中进行进一步处理。但很多人发现，直接复制粘贴会导致格式错乱、列宽不对、合并单元格丢失等问题。
为什么格式会变？
Word 和 Excel 虽然同属 Microsoft Office 套件，但它们对表格的渲染逻辑不同。Word 更注重排版美观，而 Excel 强调数据结构和计算能力。因此，在跨软件转移表格时，格式容易丢失。
保持格式不变的方法
- 方法一：使用“选择性粘贴”功能
在 Word 中选中表格 → 复制（Ctrl+C）→ 打开 Excel → 右键点击目标单元格 → 选择“选择性粘贴” → 选择“保留源格式”或“HTML 格式”。 - 方法二：先转为 HTML 再导入
将 Word 文档另存为网页（.html）格式，然后用 Excel 打开该 HTML 文件，可较好保留原始布局。 - 方法三：使用专业转换工具
使用在线工具如 Word转Excel工具，可自动识别表格结构并保留格式。
注意事项
- 避免在 Word 表格中使用复杂的嵌套或文本框，这些元素在 Excel 中无法正确显示。
- 尽量使用标准表格（非绘制表格），以提高兼容性。
- 转换后建议手动检查关键数据和格式，确保无误。
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