在使用 Microsoft Word 进行文档协作或审阅时，批注（Comments）是非常实用的功能。但有时用户会发现批注没有显示出来。本文将详细介绍如何在 Word 中正确显示和管理批注。
一、确保处于“审阅”视图模式
Word 默认可能不会始终显示批注，尤其是当文档处于“最终状态”（Final）视图时。要显示批注，请按以下步骤操作：
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在 “显示以供审阅” 下拉菜单中，选择 “所有标记” 或 “简单标记”。
二、检查批注窗格是否开启
即使批注存在，若右侧的批注窗格被关闭，也可能看不到具体内容：
- 在“审阅”选项卡中，点击 “显示批注” 按钮。
- 或点击任意批注气泡旁的图标，自动展开批注窗格。
三、不同 Word 版本的操作差异
虽然基本逻辑一致，但界面略有不同：
- Word 2010/2013/2016/2019/2021：功能位置基本相同。
- Word for Microsoft 365（在线版或桌面版）：支持实时协作，批注自动同步并高亮显示。
- Mac 版 Word：路径类似，但图标样式可能略有差异。
四、常见问题排查
- 文档是否被设置为“只读”？只读状态下可能限制批注显示。
- 是否误点了“接受所有更改并停止显示标记”？这会清除所有批注。
- 尝试重启 Word 或重新打开文档，有时可恢复显示异常。
五、小贴士
启用“修订”模式后，批注与修改内容会一同显示，便于全面审阅。建议在团队协作中统一使用“所有标记”视图，避免遗漏反馈。