Word行距怎么缩小？详细设置方法与技巧
在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会遇到行距过大的问题，影响整体排版美观或不符合格式要求（如论文、公文等）。本文将详细介绍如何在 Word 中缩小行距，适用于 Word 2010/2013/2016/2019/2021 及 Microsoft 365 版本。
一、通过“段落”设置缩小行距
- 选中需要调整行距的文本（可全选 Ctrl+A）。
- 右键点击选中文本，选择“段落”；或点击顶部菜单栏“开始” → “段落”右下角的小箭头图标。
- 在弹出的“段落”对话框中，找到“间距”区域下的“行距”选项。
- 从下拉菜单中选择合适的行距类型：
- 单倍行距：最紧凑的默认行距。
- 固定值：可手动输入磅值（如 12 磅），适合精确控制。
- 多倍行距：如 0.9 倍、0.8 倍，可实现比单倍更小的行距。
- 点击“确定”保存设置。
二、常见问题与注意事项
- 如果选择“单倍行距”后仍感觉行距较大，可能是因为字体本身带有较大行高（如某些中文字体），此时建议使用“固定值”并设置为字体大小相近的数值（例如正文用 12 磅字体，行距设为 12~14 磅）。
- 避免将“固定值”设得过小，否则可能导致文字被截断或重叠。
- 部分学校或单位对行距有明确要求（如“1.5 倍行距”），请按规范设置。
三、快捷方式（适用于常用设置）
在“开始”选项卡的“段落”区域，可直接点击“行和段落间距”图标（图标为几行文字带上下箭头），快速选择 1.0、1.15、1.5 等预设值，也可选择“行距选项”进入详细设置。