Word怎么去除修订？

在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时，经常会开启“修订”功能来记录所有修改内容。但当文档定稿后，你可能希望彻底去除这些修订痕迹，使文档看起来干净整洁。以下是几种常用且有效的方法。

一、接受或拒绝所有修订

这是最直接的方式，适用于你想保留最终版本内容并清除修改标记：

• 打开你的 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 在“更改”组中，点击【接受】下拉箭头，选择【接受所有修订】；或者点击【拒绝】下拉箭头，选择【拒绝所有修订】（根据你的需求）。
• 完成后，所有修订标记将被清除，文档只保留最终状态的内容。

二、关闭修订模式

如果你只是想停止继续记录修改，但不立即清除已有修订：

• 进入【审阅】选项卡。
• 点击【修订】按钮，使其变为非高亮状态（即关闭修订模式）。
• 注意：这不会删除已有修订，仅停止新修改的追踪。

三、彻底清除文档中的修订和注释（推荐）

为确保文档完全干净（包括隐藏的元数据），可使用“检查文档”功能：

• 点击【文件】>【信息】>【检查问题】>【检查文档】。
• 在弹出窗口中勾选【批注、修订、版本和墨迹注释】等选项。
• 点击【检查】，然后点击【全部删除】。
• 保存文档即可获得无任何修订痕迹的纯净版本。

四、注意事项

删除修订前建议先备份原文档，以防误操作导致重要内容丢失。此外，共享文档时务必确认已清除敏感修改记录，保护隐私安全。