在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,常常会开启“修订”功能来跟踪修改内容。但有时我们希望彻底退出修订模式,让文档恢复正常编辑状态。本文将详细介绍如何关闭或清除 Word 中的修订模式。
一、什么是修订模式?
修订模式(Track Changes)是 Word 提供的一种协作功能,开启后所有插入、删除、格式更改等内容都会被高亮标记,并记录修改人和时间。
二、如何关闭修订模式?
- 步骤1:打开你的 Word 文档。
- 步骤2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤3:在“修订”组中,点击【修订】按钮(使其变为非高亮状态),即可关闭修订功能。
三、如何清除已有修订内容?
仅仅关闭修订模式不会删除已有的修订标记。若要彻底清除,需执行以下操作:
- 接受所有修订:在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】。
- 拒绝所有修订:点击【拒绝】→【拒绝所有修订】(会还原为原始内容)。
四、常见问题
Q:为什么关闭修订后文档仍有颜色标记?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。必须通过“接受/拒绝”操作才能清除标记。
Q:不同 Word 版本操作是否一致?
A:Word 2010 及以后版本(包括 Word 365)界面基本一致,操作流程相同。