在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“批注”或“修订”模式,导致所有修改都以标记形式显示,影响正常阅读和编辑。本文将详细介绍如何关闭 Word 中的批注/修订模式。
一、什么是批注/修订模式?
批注(Comments)是他人对文档内容的注释;而修订(Track Changes)模式则会记录所有增删改操作,并高亮显示。两者常用于多人协作审阅文档。
二、关闭修订模式的方法
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到【修订】按钮。
- 如果按钮是高亮(开启状态),再次点击即可关闭修订模式。
- 关闭后,新输入的内容将不再被标记为修订。
三、接受或拒绝已有修订(可选)
如果你希望彻底清除所有修订痕迹:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订】,即可将所有修改变为正式内容。
- 或者点击【拒绝】→【拒绝所有修订】,恢复到原始状态。
四、关闭批注显示
若只想隐藏批注而不删除:
- 在【审阅】选项卡 → 【显示批注】下拉菜单中,取消勾选“批注”即可隐藏。
- 如需永久删除批注,可点击【删除】→【删除文档中的所有批注】。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。