Word替换文字步骤详解

在日常办公中，我们经常需要对 Word 文档中的某些文字进行统一修改。手动逐字修改不仅效率低，还容易遗漏。这时，Word 自带的「查找和替换」功能就显得尤为重要。

一、Word电脑版替换文字步骤

1. 打开你的 Word 文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H（Windows）或 Command + Shift + H（Mac），打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入你想替换的原文。
4. 在“替换为”框中输入你希望替换成的新文字。
5. 点击“全部替换”即可一键完成所有匹配项的替换；如需逐个确认，可点击“查找下一处”后选择“替换”。

二、Word网页版替换文字方法

1. 登录 Office 网页版（office.com）并打开 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
3. 在右侧找到并点击“替换”按钮（或使用快捷键 Ctrl + H）。
4. 按提示填写“查找内容”和“替换为”，然后执行替换操作。

三、手机端 Word 替换文字操作

1. 打开手机上的 Word 应用（iOS 或 Android）。
2. 进入文档后，点击右上角“...”更多选项。
3. 选择“查找”或“查找和替换”功能（部分版本可能需先点击“编辑”）。
4. 输入要查找和替换的内容，点击“全部替换”完成操作。

小贴士

• 替换前建议先备份文档，以防误操作。
• 可使用“更多”选项设置区分大小写、全/半角等高级条件。
• 支持通配符和特殊格式（如段落标记、制表符等）的替换，适合高级用户。