在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订模式”(Track Changes),导致所有修改内容都以标记形式显示,影响正常阅读与编辑。本文将详细介绍如何关闭 Word 的修订模式。
什么是修订模式?
修订模式是 Word 提供的一种协作功能,用于记录文档中的所有更改(包括插入、删除、格式调整等),常用于多人审阅或校对场景。
如何关闭修订模式?
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“跟踪”组中,找到并点击“修订”按钮(通常为高亮状态)。
- 再次点击后,修订模式即被关闭,文档将不再记录更改。
额外提示
- 如果你看到文档中有大量删除线或下划线文字,说明修订尚未接受或拒绝。你可以通过“接受”或“拒绝”所有更改来清理这些标记。
- 关闭修订模式不会自动清除已有修订,需手动处理。
- 不同版本的 Word 界面略有差异,但操作逻辑基本一致。
掌握这一技巧,可以让你更高效地使用 Word 进行文档编辑与协作!