在使用 Microsoft Word 编辑文档时,可能会遇到程序崩溃、电脑断电或误关闭等情况,导致文档未保存而丢失。幸运的是,Word 提供了自动备份和恢复机制,可以帮助用户找回未保存或意外关闭的文档。
1. 自动恢复文件位置(Windows)
Word 默认会将自动恢复文件保存在以下路径中:
%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Word\%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\(适用于较新版本)
你可以在文件资源管理器地址栏中直接粘贴上述路径查看是否有未保存的文档。
2. 通过 Word 内置功能恢复
- 打开 Word,点击左侧的“文档恢复”面板(通常在启动时自动显示)。
- 如果没有自动显示,可进入 文件 → 信息 → 管理文档 → 恢复未保存的文档。
3. 启用自动保存功能
为避免未来再次丢失文档,建议开启自动保存:
- 进入 文件 → 选项 → 保存。
- 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,建议设置为 5~10 分钟。
- 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”被勾选。
4. 云端备份(OneDrive / SharePoint)
如果你使用的是 Microsoft 365 并启用了 OneDrive 同步,Word 会自动将文档保存到云端,并保留版本历史,便于随时恢复早期版本。
掌握这些技巧,就能在关键时刻快速找回你的 Word 文档!