在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果文档启用了“修订”功能,打开时可能会默认显示所有修改痕迹(如删除线、下划线、批注等),影响阅读体验。本文将教你如何彻底关闭或隐藏修订内容,让 Word 打开时不显示修订。
方法一:接受或拒绝所有修订
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“更改”组中,点击【接受】下拉箭头,选择【接受所有修订】;或者点击【拒绝】下拉箭头,选择【拒绝所有修订】。
- 保存文档后,再次打开就不会显示修订了。
方法二:关闭“修订”功能并隐藏标记
- 打开文档后,进入【审阅】选项卡。
- 确保【修订】按钮处于未高亮状态(即已关闭修订模式)。
- 点击【显示以供审阅】旁边的下拉菜单(通常显示为“所有标记”),选择【无标记】或【原始稿】。
- 这样即使文档中有修订记录,也不会在视图中显示出来。
方法三:永久关闭修订默认设置(适用于新文档)
- Word 的修订功能默认不会自动开启,但如果模板(Normal.dotm)被修改过,可能导致新建文档自动启用修订。
- 解决方法:重置 Word 默认模板,或手动检查【文件】→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】→【隐私选项】中是否勾选了不必要的跟踪选项。
提示:如果你只是临时不想看到修订内容,但又不想接受/拒绝修改,推荐使用“方法二”中的“无标记”视图,这样既保留修订信息,又不影响阅读。