Word改写模式怎么切换

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现输入的文字会“覆盖”已有内容，而不是正常插入。这是因为 Word 处于“改写模式”（也称“覆盖模式”）。本文将教你如何识别并切换回“插入模式”。

什么是改写模式？

Word 默认处于“插入模式”，即新输入的文字会插入到光标位置，原有内容自动后移。而“改写模式”下，新输入的文字会逐字替换（覆盖）光标后的字符。

如何判断当前是否处于改写模式？

• 查看 Word 状态栏（窗口底部）：如果显示“改写”或英文“OVR”且为高亮状态，说明处于改写模式。
• 尝试输入文字：若原有文字被新输入的内容替换，则说明处于改写模式。

如何关闭/切换改写模式？

方法非常简单：

• 按键盘上的 Insert 键（Ins）：这是最常用的方法。按一次即可在“插入”和“改写”模式之间切换。
• 双击状态栏的“改写”字样：在 Word 窗口底部状态栏中找到“改写”，双击即可关闭。
• 通过 Word 选项设置（适用于希望彻底禁用改写模式的用户）：
  1. 点击“文件” > “选项”。
  2. 选择“高级”。
  3. 在“编辑选项”中，取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”。
  4. 点击“确定”保存设置。

小贴士

很多用户误触 Insert 键而不自知，导致编辑异常。建议熟悉该键位置（通常在 Delete、Home、End 键附近），或按上述方法禁用改写功能以避免困扰。