在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文字内容“超出页边距”的问题，导致排版混乱、打印异常或阅读体验变差。下面将为你详细介绍几种常见原因及对应的解决方法。
一、检查并调整页边距
最直接的方法是重新设置页边距：
- 点击顶部菜单栏的【布局】（或【页面布局】）选项卡。
- 选择【页边距】，然后点击【自定义边距】。
- 在弹出窗口中调整上、下、左、右的数值，通常默认为2.54厘米。
- 点击【确定】保存设置。
二、检查段落缩进与对齐方式
有时候文字看起来“超出了页边距”，其实是段落设置了过大的左右缩进：
- 选中相关段落，右键选择【段落】。
- 在【缩进和间距】选项卡中，查看“左侧”和“右侧”缩进值是否过大。
- 将其设为0或合理数值，并确认对齐方式为“左对齐”或“两端对齐”。
三、清除格式或样式干扰
复制粘贴的内容可能携带隐藏格式，导致排版异常：
- 选中文本，点击【开始】选项卡中的【清除所有格式】按钮（通常是一个橡皮擦图标）。
- 或者使用快捷键
Ctrl + Space清除字符格式。
四、检查表格或对象是否越界
如果文档中包含表格、图片或其他对象，它们也可能导致整体内容溢出：
- 选中表格，拖动边框使其适应页面宽度。
- 右键表格 →【表格属性】→ 设置列宽为“自动”或固定合适值。
五、使用标尺辅助调整
开启 Word 标尺功能可以直观看到边界和缩进：
- 点击【视图】→ 勾选【标尺】。
- 通过拖动标尺上的缩进滑块微调段落位置。
通过以上方法，绝大多数“文字超出页边距”的问题都能有效解决。如仍有疑问，建议检查是否使用了特殊模板或加载项干扰了正常排版。