PDF(Portable Document Format)是一种通用的文档格式,适用于跨平台查看和打印。无论你使用的是 Windows 还是 macOS 系统,都可以轻松地将任意内容保存为 PDF 文件。以下是几种常见且免费的方法:
一、Windows 系统创建 PDF
- 使用“打印为 PDF”功能:打开任意可打印的文档(如 Word、网页等),按
Ctrl + P调出打印界面,在打印机选项中选择 “Microsoft Print to PDF”,点击“打印”并选择保存位置即可。 - 使用 Word / Excel / PowerPoint 内置导出功能:在 Office 软件中点击“文件” → “另存为”或“导出” → “创建 PDF/XPS 文档”。
二、macOS 系统创建 PDF
- 使用“打印”菜单中的 PDF 选项:在任何支持打印的应用中(如 Pages、Safari、预览等),点击“文件” → “打印”,在左下角点击“PDF”按钮,选择“存储为 PDF”即可。
三、使用在线工具创建 PDF
如果你不想安装软件,也可以使用在线服务将 Word、图片、网页等内容转换为 PDF。例如:
- 上传 Word 文档到在线转换网站,一键生成 PDF。
- 使用浏览器扩展或网页打印功能直接保存为 PDF。
四、注意事项
- 确保文档排版正确后再导出 PDF,避免格式错乱。
- 部分在线工具可能涉及隐私风险,请选择可信平台。