Word中文字下面有灰色阴影？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会发现文字下方出现灰色阴影或底纹，影响文档美观和专业性。本文将为您详细分析这一现象的常见原因，并提供实用的解决方法。

一、可能的原因

• 修订模式开启：Word 的“修订”功能会在修改内容下方添加灰色标记。
• 字符底纹设置：文字被手动或样式自动应用了底纹（Shading）。
• 高亮显示更改：协作编辑后未接受/拒绝修订，导致保留痕迹。
• 样式继承问题：从网页或其他文档复制内容时带入隐藏格式。

二、解决方法

1. 关闭修订模式

点击顶部菜单栏【审阅】→【修订】按钮，确保其处于关闭状态。然后选择【接受】→【接受所有更改并停止修订】。

2. 清除文字底纹

选中带有灰色阴影的文字 → 点击【开始】选项卡 → 在“段落”区域找到【底纹】图标（通常为油漆桶）→ 选择“无颜色”即可清除。

3. 清除格式

选中文本后，按快捷键 Ctrl + Space（清除字符格式）或 Ctrl + Q（清除段落格式），也可使用【开始】→【清除所有格式】按钮。

4. 检查样式设置

右键点击所用样式（如“正文”）→【修改】→【格式】→【边框和底纹】→ 确保“底纹”选项卡中填充为“无颜色”。

三、预防建议

避免直接从网页或PDF复制文本到Word；使用“选择性粘贴”→“只保留文本”可减少格式污染。定期检查文档样式和修订状态，保持文档干净整洁。