为什么需要导出Word文档？
在日常工作和学习中，我们经常需要将Word文档导出为其他格式。导出操作可以确保文档在不同设备和软件中保持格式统一，便于分享、打印或发布到网页。常见的导出需求包括将文档转为PDF防止被修改，转为图片用于演示，或转为HTML格式用于网站发布。
导出为PDF格式（最常用）
将Word文档导出为PDF是最常见的需求，PDF格式能完美保留原始排版，且在任何设备上都能正常打开。
- 打开需要导出的Word文档
- 点击左上角的【文件】菜单
- 选择【另存为】或【导出】→【创建PDF/XPS】
- 选择保存位置，文件类型选择PDF
- 点击【发布】或【保存】按钮完成导出
提示： Office 2016及以上版本支持直接“另存为PDF”，操作更简便。
导出为图片格式（JPG/PNG）
有时需要将Word中的页面或内容以图片形式使用，例如制作教程或社交媒体配图。
- 在Word中完成文档排版
- 全选内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）
- 打开画图工具或Photoshop等图像软件
- 粘贴并保存为JPG或PNG格式
- 或使用“打印”功能，选择“Microsoft Print to PDF”后转图片
导出为HTML网页
将Word文档导出为HTML，可用于网站内容发布或邮件模板制作。
- 点击【文件】→【另存为】
- 选择保存类型为“网页 (*.htm; *.html)”
- 选择保存位置并点击保存
- 系统会生成HTML文件及一个资源文件夹
- 可直接用浏览器打开查看效果
注意： 导出的HTML可能包含冗余代码，建议在专业网页编辑器中进一步优化。
WPS用户如何导出？
WPS Office的操作与Microsoft Office类似：
点击【文件】→【另存为】→ 选择PDF、图片或HTML等格式即可。WPS还支持一键转为长图，非常适合社交媒体分享。