Word已修订人名称更改方法
在使用 Microsoft Word 的“修订”功能进行多人协作编辑时，系统会自动记录每个修订者的用户名。有时你可能希望隐藏真实姓名、统一团队显示名，或避免混淆不同用户的修改内容。本文将详细介绍如何更改 Word 中已显示的修订人名称。
一、为什么修订人名称无法直接修改？
Word 中的修订信息是与用户账户绑定的，一旦修订被保存，其显示名称就固定了。但你可以通过以下方法统一未来或已有文档中的显示名称。
二、更改当前用户默认名称（影响新修订）
- 打开任意 Word 文档。
- 点击左上角文件 > 选项。
- 在弹出窗口中选择常规。
- 找到“用户名”和“缩写”字段，修改为你希望显示的名称。
- 点击确定保存设置。
注意：此操作仅对之后新建的修订生效，不会更改已有修订的显示名。
三、更改已有修订的显示名称（推荐方法）
若需修改文档中已有修订的作者名，请按以下步骤操作：
- 另存当前文档为
.docx 格式（确保不是旧版 .doc）。
- 将文件扩展名从
.docx 改为 .zip，然后解压该压缩包。
- 进入解压后的文件夹，依次打开：
word → comments.xml 和 document.xml（如有修订还可能涉及 revisions.xml 等）。
- 用文本编辑器（如记事本++）打开这些 XML 文件，搜索原用户名（如 “张三”）。
- 将其替换为你想要的新名称（如 “编辑组A”），注意不要改动其他 XML 结构。
- 保存修改后的文件，重新压缩整个文件夹为 ZIP，并将扩展名改回
.docx。
- 打开新文档，所有修订人名称即已更新。
⚠️ 提示：操作前请务必备份原文档，避免损坏文件。
四、注意事项
- Office 365 或 Word Online 用户需在桌面版 Word 中操作上述设置。
- 团队协作建议提前统一用户名，避免后期处理麻烦。
- 部分企业环境可能由域账户控制用户名，需联系 IT 管理员。