Word别人修改怎么去掉?
当你收到一份被他人修改过的 Word 文档时,可能会看到各种颜色的删除线、下划线、批注等内容。这些通常是由于启用了“修订”功能导致的。本文将教你如何彻底去除这些修改痕迹,还原干净的原始文档。
一、什么是 Word 修订模式?
Word 的“修订”功能用于追踪文档的修改记录,包括插入、删除、格式更改等。开启后,所有改动都会高亮显示,并可选择“接受”或“拒绝”。
二、如何关闭修订模式?
- 打开 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(使其变为灰色),即可关闭修订功能。
注意:关闭修订不会自动清除已有修改,仅停止记录新改动。
三、如何彻底去掉别人的修改痕迹?
要完全清除他人的修改,需“接受”或“拒绝”所有更改:
- 接受所有更改:保留他人修改的内容,移除修订标记。
- 点击【审阅】→【接受】→【接受所有更改】。
- 拒绝所有更改:恢复为原始未修改状态。
- 点击【审阅】→【拒绝】→【拒绝所有更改】。
四、如何删除批注?
如果文档中还有他人添加的批注:
- 点击【审阅】→【删除】→【删除文档中的所有批注】。
五、额外提示
- 操作前建议先备份原文件,防止误操作丢失重要信息。
- WPS 用户操作类似:在“审阅”选项卡中找到“修订”和“批注”相关功能。
- 若文档仍显示异常格式,可尝试复制内容到新建空白文档中。