在多人协作编辑Word文档时，为了清晰地追踪谁做了哪些修改，Word提供了“修订”功能。启用后，所有增删改内容都会以特殊标记形式显示，便于后续审阅和确认。
一、开启修订模式
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此时你对文档所做的任何修改（如插入文字、删除内容、格式调整）都会被自动标记。
二、查看修改痕迹
开启修订后，Word会用不同颜色标注每位用户的修改：
- 插入的文字：通常带有下划线，并使用作者专属颜色。
- 删除的文字：会显示为删除线，或出现在右侧批注区域（取决于设置）。
- 可在【审阅】选项卡中选择“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始状态”来切换显示方式。
三、接受或拒绝修改
- 在【审阅】选项卡中，使用【接受】或【拒绝】按钮逐条处理修改。
- 也可以点击下拉箭头，选择“接受所有更改”或“拒绝所有更改”批量操作。
四、注意事项
- 每位协作者应使用不同的用户名（可在【文件】>【选项】>【用户信息】中设置），以便区分修改来源。
- 修订模式不会影响原文档内容，直到你主动“接受”更改。
- 保存文档后，修订痕迹也会被保留，方便后续继续审阅。
通过合理使用Word的修订功能，可以大幅提升团队协作效率，确保文档修改过程透明、可追溯。