在使用 Microsoft Word 编辑长篇表格文档时,常常希望在打印或滚动查看时,表格的表头(第一行)能够始终显示。本文将教你如何在 Word 中设置“重复标题行”,实现表头固定效果。
适用条件
- 表格必须是单一表格(不能与其他表格合并)
- 表头必须位于表格的第一行
- 该功能仅对“打印”和“页面视图”有效,在普通编辑模式下滚动不会动态固定表头
操作步骤(以 Word 2016/2019/365 为例)
- 选中表格的表头行(通常是第一行)
- 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(注意:需先点击表格内部才会出现)
- 在“数据”组中,勾选【重复标题行】
完成以上设置后,当你打印文档或将文档滚动到后续页面时,每一页的表格顶部都会自动显示相同的表头。
注意事项
- 如果表格跨页但未启用“重复标题行”,表头只会在第一页显示
- 若表格内包含多个分节符或文本框,可能会影响此功能的正常工作
- 此功能不适用于 Excel 或在线 Word 网页版(部分版本支持有限)
掌握这一技巧,能显著提升 Word 表格文档的专业性和可读性,特别适用于制作报表、成绩单、会议记录等场景。