在使用 Microsoft Word 编辑文档时,如果开启了“修订”功能,所有修改内容(如删除、插入、格式更改等)都会被高亮标记出来。如果你希望恢复正常编辑状态,就需要关闭修订模式。
方法一:通过“审阅”选项卡关闭修订
1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中,点击【修订】按钮(此时按钮应为高亮状态)。
4. 再次点击后,修订模式即被关闭,文档将不再记录更改。
方法二:接受或拒绝所有修订后再关闭
如果你希望保留或清除所有修订痕迹:
1. 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
2. 选择【接受所有修订】或【拒绝所有修订】。
3. 之后再点击【修订】按钮关闭该功能。
注意事项
- 关闭修订模式不会自动删除已有的修订标记,需手动接受或拒绝。
- 如果文档处于“最终显示标记”视图,即使关闭修订,仍会看到修改痕迹,请切换到“最终状态”查看干净文档。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 版本。