什么是Word修订功能?
Word的“修订”功能允许用户在编辑文档时保留所有更改痕迹,包括插入、删除、格式调整等。其他协作者可以查看这些修改并决定是否接受或拒绝。
如何拒绝特定审阅者的全部修订?
- 打开包含修订的Word文档。
- 确保已启用“审阅”选项卡(位于顶部菜单栏)。
- 点击“审阅” → “显示标记” → 确保“审阅者”列表中勾选了目标审阅者(例如“某某”),同时可取消其他审阅者以仅显示其修订。
- 再次点击“审阅” → 在“更改”组中点击下拉箭头(位于“拒绝”按钮旁)。
- 选择“拒绝所选审阅者的所有更改”。
- 系统将自动拒绝该审阅者的所有修订,并从文档中移除其修改痕迹。
注意事项
- 操作前建议先保存文档副本,以防误操作导致内容丢失。
- 若未看到“拒绝所选审阅者的所有更改”选项,请确认Word版本是否支持(适用于Word 2010及以上版本)。
- 部分在线版Word(如Office Online)可能不支持按审阅者批量拒绝功能。
常见问题
Q:能否只拒绝某一页中某人的修订?
A:Word不支持按页面筛选修订,但可通过手动逐条拒绝实现。
Q:拒绝后还能恢复吗?
A:一旦拒绝且保存文档,通常无法直接恢复,除非使用“撤销”(Ctrl+Z)或从备份恢复。