在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到表格内容太长、超出当前页面的情况。这不仅影响阅读体验，还可能导致打印或导出格式错乱。本文将为你提供几种实用的解决方法。
1. 允许表格自动分页
默认情况下，Word 可能会阻止表格跨页显示。你可以通过以下步骤允许表格自动分页：
- 选中整个表格（点击表格左上角的小十字图标）；
- 右键选择“表格属性”；
- 切换到“行”选项卡；
- 勾选“允许跨页断行”；
- 点击“确定”保存设置。
2. 手动插入分页符
如果希望在特定位置强制换页，可以在表格某一行前插入分页符：
- 将光标定位在需要换页的那一行开头；
- 按下快捷键
Ctrl + Enter； - 这样即可在该位置开始新的一页。
3. 调整表格列宽与字体大小
有时表格过宽也会导致排版异常。适当缩小列宽或字体大小可以有效减少占用空间：
- 拖动列边界手动调整宽度；
- 选中表格后，在“开始”选项卡中减小字号；
- 也可以使用“自动调整”功能：右键表格 → 自动调整 → 根据窗口自动调整表格。
4. 检查段落设置
表格所在段落若设置了“段中不分页”或“与下段同页”，也可能导致无法正常分页：
- 选中表格前后的段落；
- 右键 → 段落 → 换行和分页；
- 取消勾选“段中不分页”、“与下段同页”等选项。
5. 使用重复标题行功能
对于多页表格，建议启用“重复标题行”功能，提升可读性：
- 选中表格的标题行；
- 在“表格工具 - 布局”选项卡中点击“重复标题行”。
以上方法基本可以解决绝大多数 Word 表格跨页问题。如仍有疑问，欢迎参考更多 Word 使用教程或使用在线工具辅助处理。