Word每次打开都有批注？原因与解决方法全解析
很多用户在使用 Microsoft Word 时会遇到一个问题：每次打开文档都会自动显示批注（评论），即使自己并未添加。这不仅影响阅读体验，还可能暴露敏感信息。本文将为您全面分析原因并提供有效解决方案。
一、为什么Word每次打开都有批注？
- 文档处于“最终显示标记”或“所有标记”视图模式：这是最常见的原因，Word 默认保留上一次的审阅视图设置。
- 文档启用了“修订”功能：如果文档是在“修订”模式下编辑的，所有修改和批注会被自动记录并显示。
- 文档本身包含隐藏批注未被删除：即使看起来没有批注，也可能存在未接受/拒绝的修订或隐藏评论。
- 模板或默认设置问题：某些公司模板或个人默认设置可能强制开启批注显示。
二、如何彻底关闭Word批注显示？
- 打开您的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“显示以供审阅”下拉菜单中，选择“无标记”或“原始状态”。
- 若要永久删除批注：点击“删除” → 选择“删除文档中的所有批注”。
- 如需关闭修订模式：点击“修订”按钮使其变为灰色（即关闭状态）。
三、防止下次打开仍显示批注
为避免问题反复出现，请在保存前确认以下几点：
- 确保视图模式为“无标记”。
- 接受或拒绝所有修订。
- 删除所有批注后再保存文档。
- 另存为新文件（.docx）可清除部分隐藏元数据。
四、其他建议
如果您是多人协作办公，建议统一文档交付标准：交付前清除所有批注与修订痕迹，确保最终版本干净整洁。