很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时,会遇到“打一个字就自动删掉后面一个字”的问题。这通常不是软件故障,而是因为 Word 处于改写模式(Overtype Mode)而非默认的插入模式(Insert Mode)。
为什么会这样?
Word 默认处于“插入模式”,此时输入的文字会插入到光标位置,不会影响已有内容。但若不小心按下了键盘上的 Insert 键(或某些笔记本电脑的组合键如 Fn + Insert),就会切换到“改写模式”——新输入的每个字符都会覆盖(替换)光标后的字符。
如何解决?
- 方法一:按一次 Insert 键
直接按下键盘上的 Insert 键(通常位于 Delete、Home、End 等键附近),即可切回插入模式。 - 方法二:通过状态栏切换
在 Word 窗口底部状态栏中,查看是否有“改写”字样。如有,双击“改写”即可关闭;若看不到,右键点击状态栏,勾选“改写”以显示该选项。 - 方法三:永久禁用改写模式
进入 Word → 文件 → 选项 → 高级,在“编辑选项”中取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”,然后点击确定。
小贴士
此问题在台式机和笔记本上均可能出现,尤其在使用外接键盘或紧凑型键盘时更容易误触 Insert 键。了解这一机制后,可快速恢复正常使用。