在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“批注”或“修订”模式,导致所有修改都被标记出来。如果您希望恢复正常编辑状态,需要关闭这些功能。以下是详细操作步骤。
一、什么是批注和修订模式?
批注(Comments)是他人对文档内容的注释;修订(Track Changes)则会记录所有增删改操作。两者常用于协作审阅,但日常编辑时可能造成干扰。
二、如何关闭修订模式?
- Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365:点击顶部菜单栏的「审阅」→ 在「修订」组中点击「修订」按钮,使其变为非高亮状态。
- Word 2013 及更早版本:同样在「审阅」选项卡中,找到「修订」按钮并单击关闭。
- 关闭后,新输入的内容将不再被标记为修订。
三、如何接受或拒绝所有修订?
若想彻底清除已有修订痕迹,请执行以下操作:
- 在「审阅」选项卡中,点击「接受」下拉菜单 → 选择「接受所有修订」。
- 或者点击「拒绝」→「拒绝所有修订」以还原原文。
四、如何删除所有批注?
- 在「审阅」选项卡中,点击「删除」→ 选择「删除文档中的所有批注」。
- 也可右键单个批注选择「删除批注」。
五、小贴士
建议在完成协作审阅后及时关闭修订和批注功能,避免误操作影响文档整洁。如需再次启用,只需重复上述步骤即可重新开启。