在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会遇到文字的下半部分被“切掉”或显示不全的问题,尤其是一些带有下伸笔画的字母(如 g、j、p、q、y)或中文标点符号。这不仅影响阅读体验,还可能造成打印错误。
1. 调整行距为“单倍行距”或“最小值”
选中问题段落 → 右键选择“段落” → 在“缩进和间距”选项卡中,将“行距”改为“单倍行距”或“最小值”,避免使用“固定值”。
2. 检查段落设置中的“如果定义了文档网格,则对齐到网格”
在“段落”设置底部,取消勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,可防止因网格对齐强制裁剪文字。
3. 更换字体或更新系统字体库
尝试将字体更换为常见的如“宋体”、“微软雅黑”等,排除字体本身缺陷。
4. 调整表格或文本框属性
若文字位于表格中,右键表格 → “表格属性” → 行 → 取消“指定高度”或设为“最小值”;文本框则需在“大小”选项中允许自动调整。
通过以上方法,绝大多数“Word字下半截少了一半”的问题都能有效解决。建议优先检查行距设置,这是最常见的根源。