Word表格下一页不显示？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 编辑包含表格的文档时，很多用户会遇到一个常见问题：表格内容明明已经延伸到下一页，但下一页却“空白”或“不显示表格内容”。这通常不是数据丢失，而是排版设置导致的显示异常。

可能原因及解决方案

1. 表格行被设置为“不允许断行”

Word 默认允许表格跨页显示，但如果某一行被设置了“不允许断行”，且该行高度超过一页剩余空间，就会导致整行“消失”到下一页，而看起来像没显示。

• 解决方法：选中表格 → 右键 → “表格属性” → 切换到“行”选项卡 → 取消勾选“允许跨页断行”（注意：此处名称可能因版本不同略有差异，关键是确保允许断行）。

2. 段落格式限制了分页

表格所在段落可能设置了“段中不分页”或“与下段同页”等选项，影响了正常分页。

• 解决方法：将光标置于表格前后的段落中 → 右键 → “段落” → 在“换行和分页”选项卡中，取消勾选“段中不分页”、“与下段同页”等选项。

3. 表格上方有大量空段落或分页符

有时用户误插入了多个回车或手动分页符，导致视觉上以为下一页空白。

• 解决方法：开启“显示/隐藏编辑标记”（快捷键 Ctrl + Shift + 8），检查并删除多余的空行或分页符。

4. 打印预览或PDF导出异常

极少数情况下，屏幕显示正常但打印或导出 PDF 时下一页表格不显示，可能是驱动或渲染问题。

• 解决方法：尝试更新 Word 或打印机驱动；或将文档另存为 PDF 后用 Adobe Reader 查看。

小贴士

建议在编辑长表格时，定期保存文档，并使用“打印预览”功能检查实际分页效果，避免最终输出时才发现排版问题。